Formation : Gestion des archives


Participants au module de formation

Toute personne étant amenée à prendre en charge un poste de gestion d'archive. 

Méthodologie

Création d'un système d'archivage opérationnel et évolutif.

Pré-requis

Connaissance de l'environnement des archives. Maîtrise de la suite office.

Durée

1 jour



Objectifs de la formation : gestion des archives


Découvrir, créer et utiliser les outils pour organiser un service archive.


Programme

  • Encadrer les archives
    • Définition, champs réglementaires
    • Sensibiliser les producteurs
    • Mettre en place une politique d'archivage
  • Classer les archives
    • Elaborer un tableau de gestion
    • Etablir un plan de classement
  • Recenser les archives
    • Réaliser un inventaire
  • Traiter les archives
    • Elaborer une procédure
    • Rédiger les bordereaux de versement et d'élimination
  • Consulter les archives
    • Elaborer une procédure de consultation 
  • Localiser les archives
    • Etablir un plan de repérage
    • Réaliser un récolement 

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Programme de formation : gestion des archives papier, tarifs et coordonnées.
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